ascension-event
preloader

ورشة عمل التخطيط، التنظيم وتحديد الأهداف

ورشة عمل التخطيط، التنظيم وتحديد الأهداف

img

ورشة عمل التخطيط، التنظيم وتحديد الأهداف

إدارة المهام المتعددة، الأولويات و المواعيد النهائية

لماذا الحضور
تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم المهام و تحديد الأولويات و المواعيد النهائية بشكل صحيح. تم تصميم هذه الدورة لمساعدة المشاركين على تطوير القدرات المناسبة التي تسمح لهم بإدارة المهام و تقييم و تحديد الأولويات الصحيحة و جدولة الأنشطة بناءً على مواعيد نهائية محددة بوضوح. تغطي الدورة أساليب و تقنيات مختلفة لتشجيع ملكية المهام أثناء التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين. كما أنها تغطي أيضًا كيفية التأثير على من حولنا من خلال تحديد التوقعات بشكل صحيح و مراقبة المهام حتى اكتمالها بنجاح.

منهجية الدورة
تستخدم الدورة التقييمات الذاتية و مزيجًا واسعًا من حالات العمل التي تعزز المناقشات الصحية حول أهمية إدارة المهام المتعددة و المواعيد النهائية و الأولويات. سيستفيد المشاركون من لعب الأدوار الذي يغطي تحديات مكان العمل المتعلقة بالتعامل مع المهام و المواعيد النهائية و الأولويات. و سوف يتعلمون كيفية التعامل مع الصراعات التي قد تنشأ نتيجة لذلك. تُستخدم أيضًا تمارين الفريق التفاعلية حيث يقوم كل فريق بتقديم نتائجه وتعليقاته.

أهداف الدورة
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي و إنجاز المهام
• وصف أهداف المهمة، القيود و أصحاب المصلحة
• تحديد أولويات المهمة و المواعيد النهائية
• تحسين نتائج المهمة عند العمل في مجموعات وفرق
• التواصل، تبرير وإقناع الآخرين عندما يتعلق الأمر بالتغييرات في تعيينات المهام

الجمهور المستهدف
تستهدف هذه الدورة المهنيين، من جميع المجالات، الذين يرغبون في اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير بيئة عمل تتسم بالفعالية والكفاءة. إنه مصمم لقادة الفرق والمشرفين و المدراء و رؤساء الأقسام المهتمين بتحسين إنتاجيتهم الشخصية أو إنتاجية الأشخاص الذين يديرونهم أو يعملون معهم، سواء في مشروع أو داخل القسم. تعد الدورة أيضًا بمثابة أساس متين لأولئك الذين يحرصون على تولي دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.

الكفاءات المستهدفة
• الإدارة الذاتية
• تحديد الأهداف
• الجدولة
• ادارة المهام
• فض النزاعات
• التواصل
• التحفيز
• التعامل مع التغيير

مخطط الدورة
• مقدمة عن المهام في بيئة الأعمال
o دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام
o نظرة عامة على إدارة المهام
o دورة حياة المهمة PTTR
o مبادئ إدارة المهام
o إدارة المهام وبيئة الأعمال
o المنظور التنظيمي لإنجاز العمل
o بناء عقلية القيمة في كل مهمة
o تأثير استراتيجية الشركة على إدارة المهام
o دور البنى التنظيمية في إنجاز المهام

• أهمية التخطيط في إدارة المهام
o الوظائف والمهام الإدارية
o مهارات إدارة المهام
o التعامل مع قيود المهمة
o الأهداف والغايات والمهام
o من الأهداف الذكية إلى المهام الذكية
o نطاقات العمل وتكليف المهام
o تحديد و إدارة أصحاب المصلحة في المهمة
o المخاطر المتعلقة بالمهمة

• تحديد أولويات المهمة والمواعيد النهائية
o كيف نتعامل مع المهام – التقييم
o إدارة المهام و العمل
o التخطيط و الجدولة و الالتزام بالمواعيد النهائية
o إدارة المهام و تحديد الأولويات
o إدارة الاجتماعات و رسائل البريد الإلكتروني و المقاطعات
o قوائم "المهام" وإدارة الأولويات
o مضيعات الوقت و المماطلة و المطالب الفورية
o المهام و الأتمتة
o إدارة المهام والضغوط

• المهام والمسؤوليات المشتركة
o المهارات اللازمة عند الحاجة إلى المساعدة
o حقوق التفويض الأربعة
o العمل بفعالية مع الآخرين
o مهارات التعامل مع الآخرين و إنجاز المهام
o أساليب العمل الشخصية و إنجاز المهام
o المرونة و التنوع
o تحسين إنتاجية المهام

• تغيير المهام بشكل فعال
o تحسين مهمة التعلم والفهم
o إبلاغ التغييرات في تعيينات المهام
o ردود أفعال الموظفين تجاه التغييرات في تعيينات المهام
o أهمية المشاركة والملكية
o التغلب على المقاومة الطبيعية لتغيير المهام
o إدارة التغييرات في المهام بشكل فعال


مراجعات الدورة

متوسط تقييم 0
0 تصنيفات
تفاصيل
5 نجوم 0
4 نجوم 0
3 نجوم 0
2 نجوم 0
1 نجوم 0


لا توجد تعليقات حتى الآن.